Ga naar de inhoud
Levuur — DBP Partners

Vraagstuk

Participatie- en stakeholderbeleid versterken

Beeld bij deze pagina

Sterke betrokkenheid ontstaat niet bij elk project opnieuw. Ze vraagt een duidelijke visie, gedeelde keuzes en een organisatie die ermee kan werken.

Wat maakt dit uitdagend?

Een stakeholderveld is voortdurend in beweging. Rollen, belangen, onderlinge verhoudingen en invloed veranderen. Kennis over stakeholders en participatiepraktijken zit bovendien vaak verspreid over medewerkers en diensten of hangt sterk samen met persoonlijke contacten. Sterk participatie- en stakeholderbeleid is daarom meer dan een lijst van betrokkenen, een communicatieplan of een verzameling werkvormen. Het vraagt gedeelde keuzes over waarom, wanneer en wie jullie betrekken, welke invloed mogelijk is, hoe beslissingen worden genomen en hoe inzichten uit de omgeving doorwerken in beleid en uitvoering.

Herken je dit?

  • Participatie en stakeholderbetrokkenheid worden vooral per project georganiseerd, zonder gedeelde visie of afwegingskader.
  • Verschillende diensten onderhouden elk hun eigen contacten en werkwijzen, maar een gezamenlijk beeld van het stakeholderveld ontbreekt.
  • Dezelfde georganiseerde partijen komen telkens aan tafel, terwijl adviesraden aan vernieuwing toe zijn en minder zichtbare stemmen moeilijk worden bereikt.

Waar helpt Levuur bij?

Levuur helpt jullie de bestaande participatiepraktijk en het stakeholderveld gezamenlijk in beeld brengen. We maken verwachtingen, belangen, ontbrekende perspectieven en kansen voor sterkere relaties zichtbaar en begeleiden het gesprek over gedeelde uitgangspunten. We helpen die uitgangspunten te vertalen naar een werkbaar kader: heldere rollen, afspraken over invloed en terugkoppeling, passende participatiekanalen en een aanpak voor kennisdeling, leren en opvolging. Zo wordt participatie- en stakeholderbeleid minder afhankelijk van afzonderlijke medewerkers of projecten en groeit het uit tot een gedeelde capaciteit van de organisatie.

Cases bij dit vraagstuk

Beeld bij deze pagina

Participatiebeleid voor Hoeilaart

Hoeilaart wilde haar participatie vernieuwen en meer inwoners betrekken dan via de klassieke adviesraden. Levuur bracht de participatievisie, de raden, het platform Doe De Mee en de interne werking samen in één traject. Het resultaat: een voorstel van participatiecharter dat rollen en verwachtingen verduidelijkt, een scherpere plek voor het platform en concrete aanbevelingen voor verdere verankering. Zo ontstond een gedeeld referentiekader om participatie gerichter met het gemeentelijke beleid te verbinden.

Beeld bij RC BHM> vervolg participatie/ondersteuning>Heule referentie 2026/3834

Heule – van complexe opgave naar werkbare participatie

In Heule hangen vragen over zorg, jeugd, sport en ruimte nauw samen. Levuur hielp Stad Kortrijk om intern de participatieruimte, mandaten en strategische keuzes te verduidelijken en begeleidde een kick-off met een vijftigtal lokale stakeholders. Hun kennis, noden en prioriteiten zorgden voor een rijker en beter gedeeld vertrekpunt. Er lag daarmee nog geen definitief besluit: de stad kreeg input en een werkbaar kader om verder te verdiepen, af te wegen en keuzes te maken.

Zicht op de kerk en het centrum van Overijse.

Overijse — adviesraden opnieuw vormgeven

Hoe vernieuw je adviesraden zodat meer inwoners kunnen bijdragen en hun inbreng beter samenkomt? Levuur begeleidde Overijse bij een participatief ontwerpproces met bevragingen en gezamenlijke sessies. Dat leidde tot een drieschillenmodel dat brede betrokkenheid verbindt met een kern en een overkoepelende groep. Een open forum en talentendatabank ondersteunden de nieuwe werking. Vijf testcases maakten zichtbaar wat werkte en wat bijsturing vroeg: geen vast eindmodel, maar een structuur die door ervaring verder kon groeien.

Deelnemers bespreken de schooltoekomst in kleine groepen tijdens het LKSD-toekomstforum.

LKSD — samen de schooltoekomst vormgeven

Hoe betrek je leerlingen, ouders en personeel bij de toekomst van een scholengroep én leer je samen participatief werken? Voor de Leuvense Katholieke Scholen aan de Dijle begeleidde Levuur een werkgroep, online foto-inbreng, open schoolraden en een gezamenlijk toekomstforum. Het traject bracht verschillende perspectieven samen rond acht thema’s en mondde uit in zestien concrete acties. De scholen kregen zo niet alleen een gezamenlijke agenda, maar ook ervaring en vertrouwen om de dialoog zelfstandig verder te zetten.

Bekijk alle vraagstukken →

Contact

Samenwerken aan jouw vraagstuk?

Sta je voor een vraagstuk waarin verschillende belangen, verantwoordelijkheden of perspectieven samenkomen? We kijken graag mee wat het proces nodig heeft en welke rol Levuur daarin kan spelen.

Neem contact op