Case
Overijse — adviesraden opnieuw vormgeven
Hoe vernieuw je adviesraden zodat meer inwoners kunnen bijdragen en hun inbreng beter samenkomt? Levuur begeleidde Overijse bij een participatief ontwerpproces met bevragingen en gezamenlijke sessies. Dat leidde tot een drieschillenmodel dat brede betrokkenheid verbindt met een kern en een overkoepelende groep. Een open forum en talentendatabank ondersteunden de nieuwe werking. Vijf testcases maakten zichtbaar wat werkte en wat bijsturing vroeg: geen vast eindmodel, maar een structuur die door ervaring verder kon groeien.
- Adviesraden
- Participatiebeleid
Het vraagstuk
De gemeente Overijse heeft een rijke traditie van dorps-en adviesraden. Toch kwam de gemeente aankloppen bij Levuur. De traditionele adviesstructuren waren star en voldeden niet langer aan de hedendaagse behoefte.
Het vroeg durf en flexibiliteit. De gemeente omarmde de uitdaging om haar adviesraden te vernieuwen. De ambitie was om een dynamische structuur te creëren die een effectievere samenwerking tussen burgers en de lokale overheid mogelijk maakt.
Overijse stond voor de uitdaging om haar dorps- en adviesraden relevant te houden, samen meer impact te genereren en een breder scala aan burgers te betrekken bij het adviesvormingsproces.
De rol van Levuur
Levuur startte in april 2020, te midden van de pandemie. Het traject werd gefaseerd aangepakt. Via een uitgebreide bevraging van de burgers, online kick-off sessies en een ontwerpsessie werd input verzameld en werden dromen en plannen uitgesproken.
Wat werd mogelijk
Het 3-schillenmodel brengt een frisse wind in het participatieproces van Overijse. Burgers van alle achtergronden krijgen de kans om bij te dragen, terwijl een goed gestructureerd proces zorgt voor integrale en relevante adviezen.
Een testfase was noodzakelijk en gebeurde aan de hand van vijf testcases: de sporthal, het buurtbudget van Overijse centrum, het welzijnshuis, beleving van het WK en de test-helikoptergroep. Dit bood waardevolle inzichten en leidde tot verdere verfijning van het model.
Door vanuit een diepgaand participatief proces van onderuit te vertrekken, slaagde Overijse erin om haar adviesstructuren te vernieuwen en een meer inclusieve en impactvolle samenwerking tussen burgers en overheid te realiseren. Het continue evaluatieproces en de betrokkenheid van alle belanghebbenden zorgen voor een model dat zichzelf in stand houdt en dat evolueert met de behoeften van de gemeenschap.
Contact
Samenwerken aan jouw vraagstuk?
Sta je voor een vraagstuk waarin verschillende belangen, verantwoordelijkheden of perspectieven samenkomen? We kijken graag mee wat het proces nodig heeft en welke rol Levuur daarin kan spelen.