Case
Heule – van complexe opgave naar werkbare participatie
In Heule hangen vragen over zorg, jeugd, sport en ruimte nauw samen. Levuur hielp Stad Kortrijk om intern de participatieruimte, mandaten en strategische keuzes te verduidelijken en begeleidde een kick-off met een vijftigtal lokale stakeholders. Hun kennis, noden en prioriteiten zorgden voor een rijker en beter gedeeld vertrekpunt. Er lag daarmee nog geen definitief besluit: de stad kreeg input en een werkbaar kader om verder te verdiepen, af te wegen en keuzes te maken.
- Dorpsraden
Het vraagstuk
te schrijven
De rol van Levuur
Levuur nam een combinatie op van procesarchitectuur, strategische advisering, interne coaching en begeleiding. De opdracht begon ruim vóór de kick-off: in een interne ontwerpworkshop werden betrokken stadsdiensten en expertises samengebracht om het vraagstuk, de verschillende belangen en de samenhang tussen dossiers scherp te krijgen. Levuur ging daarnaast in gesprek met de burgemeester en het schepencollege over de strategische en politieke context, het participatiemandaat en de verwachtingen. Ambtenaren werden gecoacht in hun rol, onderlinge samenwerking en communicatie naar deelnemers. Zo ontstond meer helderheid over wie welke rol opnam, wat bespreekbaar en beslisbaar was en welk verhaal de stad naar buiten bracht. Vanuit dat voorbereidende werk ontwierp Levuur vervolgens het concept en draaiboek voor de kick-off en begeleidde het de avond mee.
Wat werd mogelijk
Levuur hielp de condities creëren voor betrokken besluitvorming over de toekomst van Heule. Intern kwamen diensten, experten en bestuur dichter bij een gedeeld kader: welke vraagstukken hangen samen, welke ruimte is er voor participatie, welke mandaten en rollen zijn nodig en waar ligt uiteindelijk de beslissingsverantwoordelijkheid? Extern zorgde de kick-off ervoor dat lokale stakeholders hun kennis, noden en prioriteiten konden inbrengen rond zorg, jeugd, sport en ruimte, binnen de reële ruimtelijke, financiële en beleidsmatige context. Daarmee lag er geen afgewerkt antwoord of besluit, maar wel een rijker en beter gedeeld vertrekpunt voor verdere afwegingen. Het eigenaarschap lag vervolgens bij Stad Kortrijk: de stad moest de input verder verdiepen, afwegen en vertalen naar keuzes en beslissingen.
Contact
Samenwerken aan jouw vraagstuk?
Sta je voor een vraagstuk waarin verschillende belangen, verantwoordelijkheden of perspectieven samenkomen? We kijken graag mee wat het proces nodig heeft en welke rol Levuur daarin kan spelen.