Case
Participatiebeleid voor Hoeilaart
Hoeilaart wilde haar participatie vernieuwen en meer inwoners betrekken dan via de klassieke adviesraden. Levuur bracht de participatievisie, de raden, het platform Doe De Mee en de interne werking samen in één traject. Het resultaat: een voorstel van participatiecharter dat rollen en verwachtingen verduidelijkt, een scherpere plek voor het platform en concrete aanbevelingen voor verdere verankering. Zo ontstond een gedeeld referentiekader om participatie gerichter met het gemeentelijke beleid te verbinden.
- Participatiebeleid
- Adviesraden
Het vraagstuk
Hoeilaart heeft een rijk verenigingsleven en een lange traditie van adviesraden. Tegelijk zat er sleur en sleet op de werking en impact van die raden. De gemeente wilde participatie breder trekken dan de klassieke adviesraadwerking, nieuwe doelgroepen bereiken en meer transversaal werken rond beleidsthema's. De vraag was dus niet alleen hoe adviesraden vernieuwd konden worden. De bredere vraag was: hoe organiseren we lokale participatie zo dat inwoners, adviesraden, bestuur en administratie elk op een zinvolle manier kunnen bijdragen aan beleid?
De rol van Levuur
Levuur begeleidde een traject waarin participatievisie, adviesraden, participatieplatform en interne participatiereflex samen werden bekeken. Het doel: evolueren van losse participatie-instrumenten naar een samenhangend participatie-ecosysteem. Levuur ontwierp en begeleidde een traject rond drie samenhangende ontwikkelingslijnen. Eerst werd gewerkt aan een participatievisie: waarom vindt Hoeilaart participatie belangrijk, wat betekent participatie in deze gemeente, wat mogen inwoners verwachten en welke rollen nemen bestuur en administratie op? Daarnaast werd gekeken naar participatie-instrumenten als één geheel. Adviesraden, het participatieplatform Doe De Mee, bevragingen, wijkgerichte werking, burgerbudget en thematische trajecten werden niet als losse instrumenten bekeken, maar als onderdelen van één participatie-ecosysteem.
Wat werd mogelijk
Het traject bracht richting in de veelheid aan vragen en verwachtingen. Er kwam een voorstel van participatiecharter als gedeeld referentiekader voor inwoners, adviesraden, administratie en bestuur. Dat voorstel beschrijft onder meer de visie op participatie, de verschillende participatievormen, de rol van adviesraden, de rechten en verwachtingen van inwoners en de koppeling met beleidsprocessen zoals de meerjarenplanning. Ook de rol van Doe De Mee werd duidelijker: niet als los platform, maar als herkenbare participatieplek binnen een breder ecosysteem. Het traject leverde concrete aanbevelingen op voor verdere verankering.
Contact
Samenwerken aan jouw vraagstuk?
Sta je voor een vraagstuk waarin verschillende belangen, verantwoordelijkheden of perspectieven samenkomen? We kijken graag mee wat het proces nodig heeft en welke rol Levuur daarin kan spelen.