Regionaal strategisch vastgoedplan

Gemeentelijk vastgoed beheren vraagt meer dan een technische inventaris van gebouwen. Lokale besturen moeten keuzes maken over welke gebouwen ze behouden, verduurzamen, anders inzetten of afstoten, en die keuzes raken aan dienstverlening, financiën, erfgoed, klimaatambities en lokale noden. In de pilootgemeenten ontbrak vaak nog een gedeeld kader om die verschillende belangen tegen elkaar af te wegen. De uitdaging was daarom om niet meteen gebouw per gebouw naar oplossingen te springen, maar eerst bestuur en administratie samen te brengen rond een gedragen langetermijnvisie. Die visie moest voldoende concreet zijn om daarna de volgende stappen in het vastgoedtraject richting te geven.

Levuur nam vooral een coachende en procesontwerpende rol op. Acasus trok het bredere traject rond gemeentelijk vastgoed; wij brachten expertise binnen om het cruciale onderdeel rond visievorming vorm te geven. We ontwierpen een aanpak waarin politieke mandatarissen en medewerkers van de administratie in een veilige en gestructureerde context samen konden werken aan een gedeelde visie en concrete resultaten. We ondersteunden Acasus bij strategie en communicatie, ontwikkelden de visieworkshops en coachten hen tijdens de toepassing in de pilootgemeenten. Die samenwerking was bewust opgevat als train-the-trainer: naast resultaten in de gemeenten bouwden we ook de procescapaciteit van Acasus op. Zo kunnen zij de aanpak voortaan zelfstandig inzetten en toekomstige visietrajecten met lokale besturen zelf begeleiden.

De beweging verschilde sterk van gemeente tot gemeente. Soms ontstond een duidelijke basis voor een visietekst en verdere vastgoedkeuzes; elders bleek net dat eerst andere gesprekken, informatie of interne afstemming nodig waren voordat een visieworkshop zinvol kon zijn. Ook dat was een waardevolle uitkomst. Het traject maakte zichtbaar dat gemeentelijk vastgoed geen oefening is van gebouwen afvinken en er afzonderlijk over beslissen. Keuzes zijn gevoelig, raken aan verschillende beleidsdomeinen en hebben vaak gevolgen op lange termijn. Door politiek en administratie hierover samen in gesprek te brengen, werd een gezonde basis gelegd om verder te werken, soms nog voorzichtig en zoekend. Tegelijk was het pilootproject een leerproces voor de deelnemende gemeenten, Acasus, Provincie West-Vlaanderen én Levuur, waarmee de aanpak verder kon worden verfijnd.